Le coach de l'entrepreneur : moins de temps moins d'effort pour un même résultat !

NE GASPILLEZ PAS VOS EFFORTS POUR DES ENJEUX SANS IMPORTANCE !

Sachez agir à dessein : le gros de vos efforts doit servir à répondre aux enjeux les plus importants pour votre entreprise. Fixez-vous des objectifs, identifiez vos vraies priorités et sachez distinguer l’urgent de l’important. Ne remettez pas au lendemain ce qui vous demande plus d’effort. Apprenez à commencer vos journées par le traitement des urgences et à les terminer par celui des tâches administratives. Et non l’inverse ! Apprenez également à évaluer un niveau de qualité juste et suffisant. On peut toujours faire mieux, mais à quel prix ? Parfois en y passant trois fois plus de temps que pour un résultat qui apportera la même satisfaction au client.

EQUIPEZ-VOUS !

Tenez-vous au courant des innovations ! A l’heure de la mobilité et de la convergence, de nombreux outils sont mis à votre disposition pour vous permettre de gagner en efficacité. N’hésitez pas à vous faire conseiller… et à investir ! Indépendamment des smart phones, ordinateurs de poches et autres petits bijoux technologiques, n’oubliez pas que le marché regorge de logiciels utiles. Vous en trouverez certainement un adapté à votre spécificité ou à votre secteur d’activités. Il existe d’ailleurs même des logiciels de gestion du temps. A bon entendeur !

APPRENEZ A DIRE NON ET A DELEGUEZ !

Recentrez-vous sur vos cibles de travail et apprenez à ne pas en sortir. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel. Si vous n’avez ni le désir, ni les compétences pour traiter un sujet, vous pouvez toujours le déléguer à quelqu’un d’autre, un collaborateur ou un partenaire : entre deux heures d’explication et de supervision contre deux jours d’un travail qui ne vous apporte rien. Le calcul est vite fait ! Ou bien, vous pouvez aussi dire « non ». En plus de maintenir votre degré de productivité, vous risquez d’y gagner en crédibilité auprès de vos interlocuteurs !

AFFICHEZ LE PANNEAU « NE PAS DERANGER » !

Lire ses mails au fur et à mesure de la journée, c’est tentant mais absolument contre-productif. Chaque fois que votre alarme indique un nouveau message, vous sortez de votre activité en cours pour vous lancer dans une autre pour un temps indéfini et, le plus souvent, pour un sujet qui ne requiert ni votre attention, ni votre intervention immédiates. Résultat : vous y passez deux à trois fois plus de temps que ce que vous aviez initialement prévu… Apporter une réponse dans la demi-journée est un délai très raisonnable. Si la personne attend de vous une réaction plus rapide, elle peut toujours venir vous voir ou vous téléphoner. A moins que vous n’ayez également décidé de ne pas répondre au téléphone pour cause de dossier urgent à boucler ! Une pratique que vous pouvez adopter sur le même principe. Quand le moment est inopportun, écouter un message s’avérera souvent plus rapide que de rentrer en conversation avec votre interlocuteur. Ce qui vous évitera, en outre, la délicate mission de devoir l’éconduire. Et puis, n’hésitez pas à vous octroyer une petite pause de temps en temps pour vous aérer l’esprit. Vous n’en serez que plus efficace !

EN SAVOIR PLUS :

• La Technique du succès, André Muller (Diateino Editions)
• Les sept habitudes de vie, Stephen R. Covey (First Editions)
• Les secrets de l’efficacité, Bruno Savoyat (Editions Maxima)
• Gagner en efficacité, Patrick-M Georges (Editions Eyrolles pratique)